澳洲的大学对同学的学术水平和规范都有着严格的要求,不少同学因为各种原因,收到了学校的警告性,感到手足无措,这里给大家分析两种常见的警告信和处理方式。
Show Cause
各个学校对于在校学生的成绩都是有要求的,如果未达到要求(例如当前学期挂科超过一半,连续两次挂同样的课程,总挂科数量超过XX等),则会给学生发出warning letter,要求做出解释,这种就是俗称的show cause。
【资料图】
对于这样的情况,一般应对流程如下:
1.确认申诉流程:
首先应当仔细阅读学校给的letter,上面会有明确的事件及理由,并且会给明确的处理流程及对应时间点(例如需要在什么截止日期前回复,是否会有听证等),同学需要确保在规定时间内进行回复。
2.解释事件原因:
针对学校的指控,解释其原因,比如说上文中提到的挂科,那就需要解释为什么导致了挂科,一般这里我们尽量强调客观理由,比如说健康原因,网课导致的缺乏和老师/同学的互动,家庭变故等。澳洲学校会全面考量各位同学的客观困难并给予最大理解和支持。
3.下一阶段解决问题的计划
解释完了原因,下面就需要告诉学校你的解决方案,如何解决之前遇到的问题,避免重蹈覆辙,一般来说,首先要告诉学校,之前的困难是否已经解决,例如健康是否康复,之前网课遇到的缺乏互动问题是否找到了替代办法等。接下来就要有明确的学习计划,比如,如何分配学习时间,是否有针对性的学习计划,准备如何培养学习技巧等。
4.态度诚恳请求机会
解释了原因并提出了解决方案以后,就需要向学校诚恳的请求改正的机会,希望能够让你继续在学校就读。这几个步骤说起来简单,但真正写的时候还是有很多坑大家可能发现不了,大家一定要注意。
Academic Dishonesty
澳洲学校对于作业和考试的要求也非常严格,稍不留神就有可能收到学校学术不端(Academic Dishonesty)的指控,很多同学表示冤枉,明明自己独立完成的作业/考试,怎么就被指控了呢?
这种情况也是时有发生的,第一种原因可能是同学不熟悉澳洲的作业规范,比较经常发生在新同学身上,例如所有的引用都需要有出处,哪怕你打了引号,哪怕你明确表达了是XX说的,只要这句话/观点不是你原创的,而你的文章里面没有引用(reference),学校就会判定你为抄袭。还有的同学把自己在其他课程的作业(或者这门课之前的作业)交上去了,这种情况也是毫无疑问是违规的,自己也是不能抄自己的哟。
当同学遇到Academic Dishonesty的指控,也不要过分紧张,可以按照以下步骤去写解释信:
1.确认申诉流程
参考show cause部分。
2.解释原因
这部分是最关键的,一定要找到合适的理由去解释指控,例如,作业被指控和他人一样,那就想想是不是参加过补习班,和其他人收到过一样的补习材料等。亦或是有没有和他人讨论过作业等。在承认事实的情况下,尽量淡化主观恶意行为,比如没有按规定做Reference是事实,那就解释为什么没有引用,例如和国内的要求不同,老师没有强调过引用规范(或者自己误解了老师的解释等)。
3.诚恳道歉
如果确实有过错,需要诚恳向学校道歉,并请求改正机会。当然,如果完完全全是被冤枉的,并且不清楚事情缘由,也不用凭空捏造理由,只需要原原本本陈述事实,并请求学校重新调查。
以上就是两种留学生比较容易碰到的warning letter以及应对措施。