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物业主管岗位职责工作内容篇一
1、物业接收验收、交付;
2、与客户和公司管理层之间保持良好的沟通;
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3、负责客户入驻各项工作;
4、负责客户装修、改增建要求管理;
5、处理客户投诉并及时处理;
6、物业建筑、客户档案管理 ;
7、通过积极有效的沟通渠道妥善处理应收帐款;
8、客户满意度调查的汇总分析工作;
9、负责物业租金的核计和催缴工作。
岗位要求:
1、专科以上学历,懂物业基础电工,具电气、建筑工程、或法务背景优先;
2、一年以上工作经验,具有写字楼物业服务管理工作经验优先(接收应届毕业生);
3、具备良好的文笔,较强的沟通、协调能力;
4、熟练使用office办公软件,简单的cad操作;
5、性格要求外向型,干练、干脆、沟通能力强;
物业主管岗位职责工作内容篇二
职责:
1、前期工作重点是负责写字楼的出租管理,负责对分工范围内物业的安全、清洁、绿化、设备设施运行、房屋质量返修、装修施工及环境恢复等各项事务的跟进、监管、验收;
2、负责分工范围内的物业商户活动及其他部门举办活动的配合、退场水电费、物品清理的跟进和汇报;
3.、负责分工范围内商户的水电费和管理费的核算和收缴工作。
4、负责分工范围内的商户投诉、客户需求的受理、收集、跟进、回访、统计、总结和上报工作,商户的满意度;
5、负责车辆出入卡、物品放行条、装修临时出入证的申办、核发、管理工作,并按规定收取相关费用;
6、拟定、制作并向商户派发或公布各类信函、简报、通知、公告,做好服务形象、管理信息的宣传推广;
7、对分工范围内物业相关台账的统计、及对原有客户的续签工作,其他部门的流程工作衔接。
工作地点:广州市番禺区番禺大道北里仁洞336号之一德智创意园主场
任职要求:
1、具有一年或以上商业写字楼物业或客服类工作经验;
2、工作责任心强,具有良好的团队精神和职业操守;
3、 有较强的计划、组织、协调、控制、督导能力。
物业主管岗位职责工作内容篇三
职责:
1、加强内部沟通和所属人员的管理,定期召开部门周度会议,传达公司会议精神,解决工难点;
2、严格按照公司体系的规定,建立客户资料档案及服务档案管理;
3、负责处理住户投诉,及时处理反馈,定期安排上门征询业主意见和建议;
4、负责与村委、街道、政府及相关部门的相关业务部门之间的沟通,与有关部门保持良好关系;
5、妥善处理一切紧急及突发事件;
6、每天对项目进行巡场检查;
7、负责协调和管理绿化、保安、保洁等相关工作;
8、负责对管理员岗位技术培训;
9、负责所管辖区域的客户催缴费工作,对发现拖欠费用客户要及时上报及提出解决方案。
任职要求:
1、年龄28-40岁,全日制大专及以上学历,物业管理或工程类相关专业;
2、3年物业管理主管经验,工业园、产业园管理经验更佳;
3、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相法律、法规;
4、熟悉供配电、工民建;智能化等专业管理论
5、具有较强的观察力、应变能力、判断能力及沟通协调能力;
6、有团队协作精神,乐于面对压力和接受挑战,有责任心;
7、可接受在番禺区内不同项目管理。
物业主管岗位职责工作内容篇四
职责:
1.熟悉物业、房地产相关法律法规。
2.负责本部门月度、年度工作计划的制订。
3.负责客户服务组各岗位巡视、督导、监督服务质量、定期走访、回访客户、主动争取客户对物业管理工作和支持和参与。
4.根据客户服务组和管理工作需要和员工岗位职责及工作标准,制定并实施管理员培训计划。
5.组织收集,整理,审核管理过程中相关记录和小区业主档案。
6.负责对小区的清洁,绿化,消杀,维修,客户装修等事项的监管工作,营造小区良好的生活。
7.负责较大投诉的接待、处理。
任职要求:
1、28-35岁之间,大专以上学历;
2、物业管理相关专业;
3、3年以上物业客服领班以上岗位管理工作经验;
4、具有大型住宅小区客服主管及入伙装修管理经验优先;
5、性格外向、良好的客户服务技巧,思维敏捷、应变能力强、能很好地与客户进行沟通;
6、熟练操作计算机并使用各种办公软件。
物业主管岗位职责工作内容篇五
1. 根据物业公司规章制度,结合实际情况制订实施细则,并组织实施。
2. 指导物业服务中心各类款项的收取,督促收费员及时清收各类应收款项。
3. 审批房屋装饰装修方案,保障全体业主的公共利益。
4. 定期召开部门例会,掌握物业项目情况,安排好部门工作任务。
5. 组织顾客投诉的处理,认真受理客户的投诉,并定期进行统计分析,并上报有关部门和领导。
6. 接待业主来访,定期对业主进行回访,了解业主意见和建议。
7. 定期组织水、电、气、消防、房屋公共设施、设备以及环境卫生等工作的综合性检查,及时解决发现的问题。
8. 负责项目范围内标识的管理与更新。
9. 做好服务区域的清洁卫生、环境绿化和软装饰管理,提升项目的文明形象。
10. 对辖区业户的经营行为实施规范管理,维护大厦统一形象。
11. 负责落实前台接待和物业助理的绩效考核工作。
12. 完成领导交待的其他工作。
物业主管岗位职责工作内容篇六
职责
1、推动各项物业管理规章、制度的建设和完善;
2、计划、指导、协调、控制和激励各物业部门的业务开展,授权并监督各负责人有效履行岗位职责;
3、负责年度、季度物业经营性目标(如出租率、空置率、消防安全)的拟定,并监督进展完成情况;
4、负责各物业费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实;
5、负责监督及检查各部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。职权范围内核定员工的升职、调动、任免等;
6、负责协助市场部制定物业的招商政策、合作方式;
7、负责各类租赁合同的签订、变更、执行、终止;
8、定期召集物管人员工作会议,确保公司的方针政策和各项管理制度的贯彻执行。
任职资格
1、中专以上学历,物业管理相关专业,持物业管理经理人上岗证、物业管理师者、特种工作证件(电梯安全管理员)等物业管理相关 证件者优先
2、有2年以上工业园物业管理、写字楼物业管理经验者优先
3、综合素质较高,处理突发时间能力强,有较强的责任心,执行力强,能处理各类事务,有良好的职业道德和敬业精神
4、具有较强的团队管理能力,沟通协调能力
5、熟练操作各类办公软件
物业主管岗位职责工作内容篇七
1.编写标书或者方案,参与物业管理项目招投标;
2.负责物业项目管理项目的测算和评估;
3.负责配合部门负责人对物业管理项目进行商务洽谈;
4.配合部门负责人,寻找各种合作资源,拓宽物业项目收入;
5.定期拜访客户,与客户建立良好的关系;
6..完成上级交办的其他工作。
物业主管岗位职责工作内容篇八
·监控中心当值负责人,指挥值班期间物业协管部员工(高级物业助理、物业助理)工作的调动, 以配合实际需要;
·负责本班次、本岗位的保安、消防工作,协助物业管理部监管清洁及绿化工作;
·恰当果断的处理各部门案件报告或火警报告;
·调查处理商场内的一般性治安案件、消防安全隐患;
·负责监督、巡查、考核所属人员服务工作质量;
·负责检查、督促本班各岗位保安、消防设备和器材的使用、保管工作;
·检查各项防火安全措施,检查落实防范措施,重点巡查防范有关的薄弱环节,确保商场安全;
·检查违章及违法装修,参与处理租户装修验收工作;
·处理商场内任何突发性事件,并立即向上司汇报;
·及时完成领导交办的其它临时任务。
物业主管岗位职责工作内容篇九
1、在物业部经理的领导下开展工作,参与公司物业管理体系的规范化运作;负责本部门入职员工的引导带新工作;
2、负责为租户办理续租、装修、退租等各种手续,并及时更新租户资料;
3、负责接听租户的投诉电话,及时反映给上级领导,并做好相应的投诉记录;
4、负责物业各项费用的催缴工作,对园区收费情况进行动态分析,并将欠费租户和欠费原因进行汇总分析;
5、对租户在缴纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将租户反映情况、投诉,及时向上级领导反映,进行及时处理解决。
6、负责租户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
7、负责租户满意度调查工作,同时做好各种数据的统计分析工作;
8、负责物业公共设施完善、设备养护、组织检查及改进工作;
9、负责园区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
5、负责制定公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;
6、 组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
7、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
8、参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保园区各类设施、设备保持良好的运行状态;
9、 制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责
物业主管岗位职责工作内容篇十
1. 物业主管在经理指导下,负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。
2. 负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。
3. 执行政府部门有关政策、法规及本小区管理规则,如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定,并督促业主/住户遵守执行。
4. 负责做好社区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。
5. 不定期巡视小区内各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。
6. 负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。
7. 跟进、落实领导安排的各项工作。
8. 定期向经理汇报管理处工作情况。
9. 完成经理临时安排的其它工作
物业主管岗位职责工作内容篇十一
职责:
1、按照专业经理的责任区域及工作分工,负责所管辖区域商户的各项运营管理、业务协调及沟通;
2、负责所管辖区域的租金、物业管理费的催缴;
3、负责对经营商户账单及行文的发放,对所管辖区域商户资料的收集;
4、及时掌握所管辖区域商户的经营状况及货品库存状况,协助商户提升销售业绩。
岗位要求:
1、大专以上学历,市场营销、运营管理、经济管理、工商管理、连锁经营等相关专业;
2、3年以上相关工作经验,1年以上商场营运管理工作经历;
3、品行端正,有强烈的事业心、责任心;
4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力;
5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。
物业主管岗位职责工作内容篇十二
1.负责统筹并监管保安、消防、车辆、违建各模块管理工作的各项程序,并不断完善及改进,确保为业主提供优质且安全的居住环境;
2.负责制定并监管各区域人员的岗位职责,随时检查园区内保安人员的值勤工作纪律情况及违建情况;
3.做好园区要害部位的日常安全检查工作,加强安全防范措施,预防各类案件的发生;
4.对园区内安全、消防设备设施进行检查,发现损坏立即报修并跟进维修进度,对安全隐患问题要立即整改;
5.积极配合公安机关、司法部门做好违法行为的取证工作,协助消防机关的检查工作并及时改进;
6.负责检查承办商服务人员现场出勤情况;
7.对值班期间安全工作能够统筹安排,提出合理化建议,积极配合上级领导的工作;
8.认真做好值班记录,并做好交接班工作,遇重大事件或特殊事件应做出专项报告(《特别事件报告》);
9.掌握园区防火工作重点,制定消防工作计划,定期进行总结并对园区消防安全管理提出合理化建议及管理方案,并监督执行;
10.建立健全防火安全管理组织,经常组织开展防火宣传教育和安全检查工作,并负责对存在安全隐患的施工工地、部门签发安全隐患通知书;
11.负责建立防火档案,制定和组织实施火灾应急预案及重点部位灭火作战计划;
12.负责定期对全体员工进行消防培训,组织消防演习(每年不少于二次消防演习);负责消防业务培训工作,定期组织消防业务和相关常识的培训与考核工作,并对业主、物业员工进行消防常识的宣传教育工作;
13.负责消防控制室管理工作,掌握各类设备设施的性能及正确使用方法,做好各类设备、设施的管理、保管工作,并能熟练操作设备和组织排除一般性故障,不定期对义务消防队进行演练,确保在发生火情时及时做到警戒、疏散、营救、扑救与报警;;
14.监督下属工作情况,检查工作纪律,及时处理当值时发生的各类消防问题,对重大隐患采取临时性安全措施,并及时向上级汇报,提出整改意见;
15.对园区二装现场及施工维修进行消防安全检查,对施工期间出现的消防安全隐患进行制止,对不听从制止的人员可清离园区;
16.做好日常文件、检查、图表记录等消防资料的收集及消防档案的管理,做好车辆及违建管理台账;
17.每天做好工作日志,将未完成、需要跟进事件及上传下达文件、训令等进行记录,并做好交接班工作;
18.负责建立各岗位管理制度,规范各岗位工作指引/流程,监督各岗位日常工作是否按相关规定/政策/要求执行,并跟进整改;
19.负责本部门人员的定岗定编,及提出员工的招聘、调职、晋升、解聘等相关意见或建议;
20.加强本部门内部的管理与沟通,掌握下属人员工作情况,发现问题及时进行纠正指导与整改;
21.定期主持本部门工作例会,听取汇报及给予合理化建议,监督各项工作进展情况,解决工作中的各类问题;
22.监管并指导下属按时按质完成其工作内容,并审核其准确性;
23.负责制订本部门工作计划及员工培训计划,并组织实施,按计划及目标要求完成本部门工作,对下属工作进行分工、监管与培训;
24.制作及管控本部门的费用预算和费用使用情况;
25.对下属员工进行考核和业务指导;组织员工开展技术业务学习,不断提高员工业务技术水平,为公司培养能够独当一面的优秀人才;
26.负责监管本部门各岗位的工作计划/工作目标的实施情况,并定期总结汇报。
物业主管岗位职责工作内容篇十三
1.负责现场物业服务人员的日常管理和工作标准的检查;
2.负责落实日常各项物业管理工作,及处理各突发事件,与物业管理有关各部门及街道办保持良好关系;
3.制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程;
4.负责项目设施、设备的验收及设备设施的维修管理;
5.负责处理租户、业主投诉,处理与业主沟通衔接各项日常工作,保持园区环境卫生及维持治安秩序;负责项目物业费的收缴及园区内各项服务费用的管理工作;
6.收集商业招商资源,与意向客户,谈判,签约;
7.做好招商的日常管理,相关费用收缴等工作;
8.完成领导交办的其他工作。
物业主管岗位职责工作内容篇十四
1.全面负责管理部工作。遵照本企业的总体规划和经营方针,对本企业所属机构及管理范围人、财、物的安全防范、防火工作负有监督管理职责。
2.负责管理人员的计划编制,决定招聘人才的标准,参与管理员见工面试工作。
3.制订部署管理部的工作计划,并监督实施和进行总结,负责管理员的岗前培训和日常培训、学习计划,配合行政人事部的考核工作;并加强管理员队伍建设,提高管理员和值班守卫人员素质,保持员工相对稳定,教育员工坚守岗位,认真履行工作职责。
4.主持管理部工作会议,传达贯彻公司和物业部的文件精神,以及领导的口头指令。
5.对办公园区的安全以及客户的投诉,应及时有效的处理和改进。
6.制订完善管理部管理制度和完善公司的各项治安保卫工作制度,落实治安防范、防火安全措施;贯彻落实公安、消防、交通管理部门的有关指示和工作。
7.当险情发生时,应及时给上级反映报告,马上组织管理员抢救和处理,避免造成重大损失,根据事件发展决定是否报警。
8.加强对要害部位、重点部位和贵重物品、危险物品的安全管理,严格落实安全保卫措施,确保管理安全。
9.负责提供管理部人员任免意见。
10.负责对管理部全体员工的作风、纪律进行督察,就违规人员的教育处分提出意见,并坚决执行公司和领导就此做出的决定。
11.担任园区消防安全管理责任人。
物业主管岗位职责工作内容篇十五
1、组织安排各项目内工程设备的运行、保养、维修;
2、对工程部员工进行日常工作分配及特殊维修事项安排,统筹三个项目的日常工程事宜;
3、制定项目内各类设备的保养制度,制作巡查表格,督促和检查维修技工做好各项维修及运行记录;
4、做好项目能耗记录,系统分析并提报优化方案;
5、执行安全工作制度及突发事件应急处理程序 ,指挥下属员工解决各种突发事件,妥善处理后续事宜;
6、新项目承接查验工作推进等;
7、跟进商户装修图纸审核,并对装修现场进行管控;
8、配合客服部做好服务支持工作,对内培训工程各类技术能力和满意度;
9、上级交代的其他工作。
物业主管岗位职责工作内容篇十六
1、园区各业主(租户)日常对接沟通管理,物业管理费及代垫费用的及时收缴;
2、按物业合同约定全面监督下属工程、保安、保洁等人员的管理;
3、园区业主的报修、投诉及建议等的受理及回访;
4、园区业主的满意度调研及供应商的考核及评估等;
5、负责园区业主(租户)的二次装修管理,做好安全防范工作,排除安全隐患;
6、完成领导交办的其他工作。
物业主管岗位职责工作内容篇十七
1. 配合上级主管具体落实本专业(清洁卫生、绿化绿植、虫控消杀等)日常服务管理工作。
2. 具体制订本专业相关制度、表格、预算、方案,并报上级批准后实施。
3. 制定本专业年度清洁工作计划(消杀、石材养护、地毯清洗、高空清洁等)并督导执行;
4. 制定本专业年度消杀工作计划(蚊蝇消杀、鼠患控制)并督导执行;
5. 制定本专业年度绿化养护工作计划(绿化养护、绿植租摆)并督导执行;
6. 制定本专业年度管井清掏工作计划(隔油池、化粪池、污水井、管网)并督导执行;
7. 负责与外包公司的日常沟通协调,具体负责培训和服务监督工作。
8. 每日巡查不少于两次,检查管辖范围内的环境厂商服务质量,发现问题及时解决问题。
9. 制定年度预算,严格管理,控制成本。
10. 熟知所在岗位的相关安全规程、规定并严格执行。每月一次对项目在用保洁机器设备进行安全检查;
11. 严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。每月一次将环境管理各项记录上交工程助理归档。
12. 完成上级交办的其它事宜。
物业主管岗位职责工作内容篇十八
1、根据客户服务工作需求,拟制部门组织架构设置方案,明确职能;定岗、定编、定员,根据需要进行合理调整。组织召开周例会,布置落实各项工作;
2、定期或不定期考核,完善各项工作职能规范,为人才储备打好基础;制定并落实部门培训管理制度,编制培训计划并组织实施;
3、部门有关人事工作及各种统计报表的上报审核工作;员工异动(调动、升降职、解聘、辞职等)、奖惩的处理和汇报工作;
4、前台服务的监督管理,如接待客户日常咨询,受理跟踪客户信息,并提供相关服务;监督办理物品放行手续、受理便民有偿服务、服务中心钥匙的管控工作;提供代收、登记、签领、退回各类邮件,并做好清晰记录;
5、ic门禁卡、车卡等各类卡的办理管控;安排指导业户入伙/入驻及装修手续的办理,监督受理客户资料变更手续,跟进各种整改工作;
6、监督安排业户资料的整理、归档,建立健全客户资料;定期组织开展社区文化活动;参与业户满意度测量与分析;业户意见及投诉的处理、统计及有效分析;并跟进处理各项整改;
7、公司/上级部门安排的参观、来访接待工作;与相关外联单位的联络与工作协调;与业主委员会的日常沟通与工作协作;
8、加强与业户之间的交流沟通,组织实施拜访工作,与业户保持良好服务关系;
9、负责监督落实各项费用的催收工作;
10、组织实施小区公共区域巡查及空置房巡查工作;
11、公共信息(信息显示屏、公告栏)的维护、信息发布、更新与监控; 商业宣传活动的受理与监督。公司/上级部门安排的参观、来访接待工作;
12、与相关外联单位的联络与工作协调;与业主委员会的日常沟通与工作协作。
物业主管岗位职责工作内容篇十九
1、负责指导管理区域员工的业务工作,改善工作质量和服务态度;
2、负责管理区域租金、物业管理费的监控及管理;
3、负责建立和维护本楼层客户关系;
4 协助商城各种活动的开展
5、负责做好管理区域内经营管理及汇报工作,根据公司制度流程完善管理区域相关的文件、请示、报告等;
6、负责收集有价值的经营信息、数据,有效推动相关工作的发展;
7、协调内外关系,完成其他临时性工作。