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7月6日上午,随着第三批毕业生档案完成与邮政EMS的对接,兰州理工大学2023届7715名毕业生档案转递工作圆满完成。
就业是最大的民生。档案馆认真学习中组部、人社部、教育部等五部委联合印发的《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》和人力资源社会保障部办公厅、教育部办公厅《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》,贯彻以生为本工作理念,将管理育人、服务育人贯彻到实际工作中,5月26日,组织召开学校档案馆、学生处、就业中心、各学院负责毕业生工作的辅导员及七里河区西津西路邮政支局网点负责人参加的2023届毕业生档案归档转递工作推进会,凝聚工作共识,强化工作责任,明确工作要求,为毕业生档案转递工作合力有序顺利推进做好前期准备。
毕业生档案归档转递,时间紧、任务重、环节多、工作量大。档案馆情系毕业生,统筹安排、多措并举。根据上级要求,对毕业生档案转递通知单进行了更新;通过OA办公系统发布毕业生档案归档相关通知、扩大毕业生档案归档QQ工作群人员组成,及时回应解决相关问题;加强与邮政公司的协调合作,优化设计邮政EMS毕业生档案兰州理工大学转递专用袋,降低退档率;加班加点,认真核对档案寄递单位、地址等信息,对毕业生档案材料进行集中分装、统一封档。在档案馆全体老师共同努力下,在各学院(部)的密切配合下,在学生处勤工助学中心的大力支持下,在七里河邮政EMS工作人员的通力协作中,6月30日优先完成毕业研究生档案转递工作,7月4日、6日分两批完成毕业本科生档案转递,整个转递工作忙而不乱、紧张有序。
毕业生可通过EMS中国邮政速递物流公众号(点击寄件-查快递-邮件号)、邮政EMS服务热线11183、0931-2333212或登录档案馆网页毕业生档案查询系统等方式查询档案投递信息。(撰稿:霍明明)